Datenschutzerklärung

Auf einen Blick

Verantwortlich: Circle of Life BJJ – Marvin Beck, Dürkheimer Str. 56, 67071 Ludwigshafen am Rhein

Erhobene Daten: Kontaktdaten (Anrede, Name, E-Mail, Telefonnummer), Kursauswahl, Nachricht (freiwillige Angaben)

Zwecke: Beantwortung von Anfragen (insbesondere Probetraining), Terminabstimmung, Kundenkommunikation

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation), bei freiwilligen Angaben Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Speicherdauer: im E-Mail-Postfach bis Abschluss der Anfrage, i. d. R. max. 12 Monate; Server-Logs kurzfristig (anbieterabhängig)

Ihre Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit, Widerruf erteilter Einwilligungen

Allgemeine Hinweise

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften der DSGVO sowie dieser Datenschutzerklärung.

Verantwortliche Stelle

Circle of Life BJJ – Marvin Beck
Dürkheimer Str. 56, 67071 Ludwigshafen am Rhein
E-Mail: mail.circleoflife@gmx.de

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten ausschließlich über das Kontakt-/Probetraining-Formular. Erfasst werden je nach Eingabe insbesondere Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kursauswahl sowie Ihre Nachricht (freiwillige Angaben).

Wichtig: Ihre Formulardaten werden nicht in einer Datenbank gespeichert, sondern ausschließlich per E-Mail an uns übermittelt und dort bearbeitet.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Beantwortung von Anfragen, zur Terminabstimmung (z. B. Probetraining) und zur Kundenkommunikation. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation). Soweit Sie uns freiwillig zusätzliche Angaben übermitteln, erfolgt die Verarbeitung insoweit auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Empfänger und Hosting

• E-Mail-Dienst: GMX (E-Mail-Postfach) als Empfänger i. S. v. Art. 4 Nr. 9 DSGVO für den Versand/Empfang Ihrer Nachricht.
• Hosting/Server: Unsere Formular-Schnittstelle wird bei Render betrieben. Dabei fallen aus technischen Gründen Server-Logdaten (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, User-Agent) an, die zur Sicherstellung des Betriebs und der IT-Sicherheit verarbeitet werden.

Drittlandübermittlung

Sofern genannte Dienstleister Dienste in Drittländern (z. B. USA) erbringen, erfolgt die Übermittlung auf Basis der jeweils einschlägigen Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) bzw. verfügbarer Angemessenheitsbeschlüsse. Weitere Informationen stellen die Anbieter in ihren Datenschutzhinweisen bereit.

Speicherdauer

E-Mails werden bis zur abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage und – soweit erforderlich – gemäß gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert; im Regelfall maximal 12 Monate. Server-Logdaten werden ausschließlich zu Betriebs- und Sicherheitszwecken kurzfristig gespeichert (anbieterabhängig, typischerweise 7–30 Tage) und danach gelöscht oder anonymisiert.

Pflicht zur Bereitstellung

Die Angabe grundlegender Kontakt- und Anfragedaten ist erforderlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Ohne diese Angaben ist eine Bearbeitung nicht möglich.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Von Ihnen erteilte Einwilligungen (Art. 6 Abs. 1 lit. a) können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter mail.circleoflife@gmx.de. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

Cookies & Tracking

Aktuell setzen wir keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Sollte sich dies ändern, holen wir vorab Ihre Einwilligung ein und passen diese Hinweise an.

Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf aktualisiert. Stand: September 2025.